Önköltségi díj befizetése céges/vállalkozói számla alapján

Amennyiben az önköltségi díjat teljesen vagy részben munkáltatója fizeti, a munkáltató részére a számla kiállítását a „Céges számla igénylés önköltségi díjhoz” kérvényt leadva kérelmezheti. A kérvény kötelező melléklete a hiánytalanul kitöltött és Munkáltató által is aláírt nyilatkozat.

A számla kiállításához szükséges Neptun kérvény és nyilatkozat leadása

A nyilatkozat egy védett szövegezésű dokumentum, melyben csak a kitöltendő rovatok szerkeszthetők. A kitöltést nyomtatás előtt, géppel kérjük elvégezni! A kapcsolódó kérvényt a Neptun rendszer „Ügyintézés” – „Kérvények” – „Kérvény kitöltés” menüpontjában kell leadni, és a kérvényhez csatolni kell az aláírás után beszkennelt nyilatkozatot.

 A 2025/26/2 félév munkáltatói nyilatkozatának letöltése

A céges számla rendelésének lépései:

Az önköltségi díj befizetése történhet egyénileg (magánszemélyként), céges befizetéssel, illetve a kettő kombinációjával.

Utóbbi esetben meg kell osztania a kiírt tételt. A kiírt tétel megosztását a „Pénzügyek” - ”Befizetendő” menüpontban, a tétel mellett található „Részletek” majd "Tétel megbontása" gombra kattintva tudja elvégezni.

1. Saját befizető szervezet(ek) létrehozása

A „Pénzügyek” - ”Adatok és beállítások” - „Befizető partnerek” menüben a "Szervezetek" fülön találja  a már korábban felvett befizető szervezeteit. "Az Új szervezet hozzáadása" gombra kattintva látja az adatbázisban már szereplő szervezeteket, melyek között a "Szűrő" gombra kattintva tud keresni névre vagy adószámra. 

- Amennyiben megtalálja a keresett szervezetet, kijelölés után a "Kiválasztás" gombra kattintva tudja a saját szervezetei közé rendelni. 

- Amennyiben nem találja a szervezet akkor az "Új befizető szervezet felvétele" gombra kattintva van lehetősége felvenni az új szervezetet az adatbázisba. A felvett új szervezet esetében kötelező NAV adat ellenőrzés fut le, mely adminisztrátori beavatkozás igényel, ezért a felvételt követő munkanapon fogja tudni saját szervezeti közé rendelni az újonnan felvett szervezetet ugyanezen a felületen.

2. A számla adatainak beállítása

Keresse meg a kiírt önköltségi díjat a „Pénzügyek” - ”Befizetendő” menüpontban. A „Részletek” majd "Befizető partner hozzáadás" gombra kattintva tudja kiválasztani hogy magánszemély vagy szervezet nevére kéri kiállítani a számlát. 

A szervezetre kattintva választhatja ki a korábban felvett szervezetek közül azt amelyet a számla vevőjének szeretne beállítani.

3. A számla letöltése

A kérvény elfogadása után a korábban már beállított befizetői adatokkal elkészül a számla, melyről automatikus Neptun üzenetet kap. Az elkészült elektronikusan archivált számlát a  „Pénzügyek” - ”Számlák” menüpontjában találja és a "Részletek" gombra kattintva tud választani a letöltési lehetőségek közül. (Javasoljuk a pdf formátumban történő letöltést.)

Amennyiben a számla megjegyzés rovatában szeretne feltüntetni egyéb adatokat, akkor azt a nyilatkozat megfelelő rovatában jelölnie kell!